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SKYCOM GmbH - Ihr IT-Dienstleister

  • Digitales Archiv

    Einlesen, Prozesse abbilden, wiederfinden

    Webbasiertes System mit jedem Gerät bedienbar

    Serverbasiert bei Ihnen oder in der Cloud

DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM
Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie.

Ein elektronisches Dokumenten-Management (DMS) ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.

Mit unserer Lösung erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Wir erfüllen die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entsprechend darüber hinaus auch internationalen Standards.

Greifen Sie zeitunabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit unserem DMS verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.


In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Datenschutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen eines sorgfältigen Umgangs und einer sicheren Aufbewahrung.


Effizient

Unsere Lösung befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder direkt vom Hersteller beantwortet.

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Blitzschnell

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.

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Revisionssicher

Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

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Einfach

Unsere Lösung zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie das DMS in Ihrem Unternehmen einsetzen.
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Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung

Eine perfekt integrierbare Lösung.

Setzen Sie auf uns!

Unsere Lösung zählt mit mehr als 16.000 Anwendern zu den beliebtesten Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Unsere Kunden kommen aus nahezu allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis hin zu Einzelunternehmen.

Als einer von wenigen Anbietern im Markt bieten wir Ihnen eine 4-wöchige kostenfreie Teststellung in Ihrem Unternehmen an.


Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme und Planung bis zur Umsetzung und Integration. Support und Einweisung gewährleisten die maximale Akzeptanz im Unternehmen.


Hier kostenlos und unverbindlich anfragen.

Einfach und hilfreich

Unsere Softwarelösung ist benutzerfreundlich aufgebaut, leicht verständlich in der Bedienung und plattformunabhängig. Die Software unterstützt Sie ganz individuell bei der sicheren Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie sparen Zeit, Geld, Papier und Raum. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die App in Ihrem Unternehmen einsetzen..

Zeitsparend

Kinderleichte elektronische Archivierung: Sobald ein Dokument archiviert ist, führt das Dokumenten-Management-System automatisch die intelligente OCR Erkennung aus. Diese liest blitzschnell alle Seiten von links oben nach rechts unten durch. Eine zeitaufwändige Verschlagwortung ist nicht mehr notwendig, aber möglich.

Mobil und überall

Die Software bietet einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Wenn Sie mal nicht im Büro sind, greifen Sie mit der Lösung direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein Archiv zu. Sie können die Dokumente betrachten und im Workflow anderen Kollegen zur Verfügung stellen. Und das alles mit einer professionellen Rechteverwaltung. Egal ob Windows oder Macintosh.

Zuverlässiger Support

Durch unseren Service steigt auch die Sicherheit Ihrer Server, indem wir diese im Blick haben und so kritische Betriebszustände rechtzeitig erkennen und beseitigen. Wir überwachen Ihre Systeme dauerhaft proaktiv und wissen so, was Ihre Systeme benötigen.

Mehr Zeit für Ihr Unternehmen

Mit uns müssen Sie sich nicht mit den Details Ihrer IT beschäftigen. Wir überwachen Ihre Systeme proaktiv, das bedeutet, dass wir Ihre Systeme dauerhaft im Blick haben und Probleme präventiv verhindern. Wir verschaffen Ihnen Zeit für Ihre wesentlichen Aufgaben.

Komplettpaket

Im Umfang unseres IT-Managed Service können Sie verschiedene Leistungen buchen, damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Dazu zählt unter anderem die Beratung, Planung und Beschaffung von sämtlicher IT-Infrastruktur.
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